Future Fleetmanagement 2026

Begrüßung

Klimaziele erreichen, Mitarbeitende begeistern – Das Potenzial der Bruttogehaltsumwandlung für E-Fahrzeuge

Wie Unternehmen mit einem attraktiven Mobilitäts-Benefit gleichzeitig ihre Klimaziele unterstützen und ihre Arbeitgeberattraktivität steigern können. Der Vortrag zeigt, wie die Bruttogehaltsumwandlung funktioniert und warum insbesondere E-Fahrzeuge durch die steuerlichen Vorteile und die 0,25-%-Regelung für Mitarbeitende besonders attraktiv sind. Darüber hinaus wird erläutert, wie Unternehmen den Umstieg auf Elektromobilität fördern können, ohne zusätzliche Kosten und mit geringem administrativem Aufwand. Anhand des CarCharter-Benefit-Modells wird gezeigt, wie sich Nachhaltigkeit, Mitarbeiterbindung und ein modernes Employer Branding miteinander verbinden lassen.

Mehr als die Leasingrate: Die entscheidenden Hebel im Leasingrahmenvertrag

Beim Leasingrahmenvertrag geht es um deutlich mehr als eine attraktive Rate. Laufzeiten, Kilometer, Rückgabebedingungen und Flexibilität entscheiden oft darüber, wie wirtschaftlich ein Vertrag im Alltag tatsächlich ist. Der Beitrag zeigt, welche Hebel Unternehmen kennen und sinnvoll nutzen sollten.

Warum Sie jeden KI Vortrag kritisch hinterfragen sollten

Es gibt kaum einen Fuhrparkmanager, dem heute nicht KI angeboten wird. Software macht Daten längst nicht mehr nur sichtbar, sie übernimmt zunehmend die Arbeit selbst. Genau darin verschiebt sich der Maßstab: Es geht nicht mehr darum, ob „KI" auf der Verpackung steht, sondern ob eine Lösung die tägliche Routine wirklich reduziert und dem Menschen die Entscheidungen lässt, die ihm gehören. Echten Wert schafft KI erst dann, wenn sie reale Abläufe übernimmt, nicht wenn sie nur ein weiteres Dashboard liefert. Dieser Vortrag gibt Ihnen die Kriterien an die Hand, um genau das zu unterscheiden.

Aufwände im Fuhrpark automatisieren: Welche Aufgabe die Software übernimmt

Termine nachhalten, Nachweise sammeln, Stammdaten pflegen: Vieles im Fuhrpark läuft noch als Handarbeit und kostet täglich Zeit. Der Vortrag zeigt, welche dieser Aufgaben sich automatisieren lassen und welche Rolle Schnittstellen dabei spielen. Über APIs verbinden sich Fuhrpark-Software und angrenzende Systeme wie HR, Telematik oder Beschaffung, sodass Daten automatisch fließen statt manuell übertragen zu werden. SCIM-Konnektoren halten die Nutzer- und Mitarbeiterverwaltung selbst aktuell ohne manuelles Zutun. Fuhrparkverantwortliche erfahren, an welchen Stellen sie Handarbeit abgeben können und wie eine durchgängige Integration Aufwand und Fehlerquellen senkt.

Grundlagen der KI - was muss ich beachten

Praxisbericht: Welche Fuhrparkprozesse sich für KI eignen – und welche (noch) nicht!

Mittagspause

Vom Datensammler zum datengetriebenen Flottenmanagement – welche Kennzahlen Fuhrparks künftig erfolgreich machen werden

Warum die meisten Fuhrparks zwar Daten haben, aber trotzdem keine Transparenz: Erfahren Sie, warum Millionen von Fahrzeugdaten oft keine besseren Entscheidungen ermöglichen und welche Kennzahlen künftig über den Erfolg einer Flotte entscheiden. Die erfolgreichsten Fuhrparks der Zukunft werden nicht diejenigen mit den meisten Fahrzeugen sein. Sondern diejenigen, die ihre Daten am besten verstehen und daraus die richtigen Entscheidungen ableiten. Der Vortrag zeigt, wie moderne Fuhrparks durch Benchmarking, Trendanalysen und KI versteckte Einsparpotenziale erkennen, Risiken reduzieren und ihre Performance gezielt verbessern.

Vom Fuhrpark zum intelligenten Mobilitätsökosystem

Der klassische Fuhrpark verändert sich schneller als je zuvor. Fahrzeuge werden zu vernetzten Datenquellen, Mobilität wird individueller und komplexer. Die Zukunft liegt nicht mehr in der Verwaltung einzelner Fahrzeuge, sondern im intelligenten Zusammenspiel von Menschen, Technologien und Mobilitätsangeboten. Aus dem Fuhrpark entsteht ein Mobilitätsökosystem. Die entscheidende Frage lautet: Gestalten wir diesen Wandel aktiv oder verwalten wir ihn nur?

Aktuelles aus dem Steuerrecht

Wirtschaftlichkeit trifft Nachhaltigkeit – Das optimale Ersatzteilkonzept für moderne Fuhrparks

Nicht der Höchstpreis entscheidet – sondern der gesamte Remarketingprozess

Im Vortrag erfahren Sie, warum erfolgreiche Fahrzeugvermarktung weit über den reinen Verkaufserlös hinausgeht. Im Fokus stehen Prozessgeschwindigkeit, Logistik, Standzeiten, Vermarktungsreichweite und interne Aufwände – und deren Einfluss auf das tatsächliche Gesamtergebnis. Hier wird deutlich, wie ein durchgängiger Remarketingprozess Kosten reduziert, Ressourcen entlastet und die Wirtschaftlichkeit steigert. Denn am Ende zählt das beste Gesamtergebnis – und wenn dann auch noch das höchste Gebot von Copart kommt, haben wir wohl alles richtig gemacht.

Das Jobticket, das keiner nutzt – warum Mobilitätsmaßnahmen an der Uhr scheitern